现在市面上的ERP管理软件越来越多，对于哪个最好用，相信每个人都有自己的判断，说白了一句话ERP千千万，适合自己才最赞！我就斗胆用我十多年的经验来跟大家谈一谈，选择一款ERP需要考虑哪些因素公司使用ERP时要考虑的因素有很多，除了需要满足基本功能以外，还需要考虑到很多其他因素，比如：1、软件是否简单易上手：如果软件的使用门槛过高，不易操作，员工学习起来吃力，在进行软件管理过程中势必会遇到阻力，或者只使用最基础功能，不能让软件发挥应有价值；2、售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，有时候一个环节卡住，可能整个公司业务都无法运转，所以售后服务至关重要；3、软件更新速度：市场一直在变化，自家业务可能也会发生改变，如果软件不能及时跟上市场的话，浪费的时间机会成本难以预估。所以总结起来就是，一款好的ERP软件应该符合操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时这三个基本要求。除了这些基本要求，还有其他一些在选择ERP时可以作为参考的条件，比如：1、产品体系：随着行业的发展，商家对ERP也不断产生新的需求，一款优秀的软件应该完美覆盖ERP、O2O、门店管理、分销、跨境、新零售等各种传统及新型业务场景；2、升级费用：市场不断更新换代，ERP的更新速度固然重要，但是同时也要兼顾升级的费用，如果每次升级都需要另外付费，必然是一笔很大的开销，所以在选择时，一定要考虑到是否承诺免费升级；3、对接平台：现在的平台越来越多，除了淘宝、天猫、京东、拼多多等大型平台以外，还有很多新的平台正在快速崛起，这就对ERP有了更高的要求，只有对接的平台足够多，商家在拓展新的销售渠道时才能更加方便快捷；4、品牌口碑：产品好不好最主要的还是由使用者说了才算，一款优秀的ERP是一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的，所以如果实在拿不准主意，不妨去各大平台看一看销售排名，销量好的ERP被大家选择肯定是有理由的，不过网上的评价看看就好，毕竟这年头水军有点多（狗头滑稽）。如果想要更可靠，还可以咨询一下身边的朋友，向他们取取经，毕竟实践才能出真知，使用过的人更有发言权；5、提前试用：产品适不适合自己，还是要通过实践才能得出结论，所以在进行选择时一定不要冲动购买，可以先试用一下，通过实际操作才能有更多的了解，从而挑选出最适合自己的ERP。

很多企业在准备上线ERP之前，会基于自身情况进行分期规划，但对于如何分期又没有非常明确的想法，在此，根据方略印刷ERP在印刷包装行业的多年成功经验，与大家分享一下在ERP项目规划阶段可能遇到的问题及我们的应对策略，以及对于流程再造的一些想法。一、目前企业实施ERP项目的前期规划现状很多企业在准备上马ERP项目之前，忽视了对ERP项目整体和长期的规划，往往的做法就是，让各部门自己写需求，然后汇总一下直接拿来招标。殊不知这样的做法有两个弊端，第一，各部门站在自身的立场提出的需求，没有明确的目标，很少能顾及到在整个流程中与其它部门的衔接，不关注整体流程而只聚焦在本部门所需要的数据上，各自为战。如此导致对ERP的需求集中在具体问题的细节上，缺乏对项目整体框架和流程的规划以及长期目标的确定。第二，过于集中各部门的具体需求，可能导致本末倒置，一开始就把精力放在解决具体问题上，不重视软件公司的经验，结果就是把本公司现有的流程由手工克隆到了系统中，或者由现有系统复制到新系统中，传统的管理本质没有改变。二、分期实施的优劣很多企业考虑将ERP项目分期实施的出发点是预算有限，并且对ERP信心不足。ERP项目分期实施有利于企业将长期的整体目标分解成短期具体阶段目标，依托于软件供应商为企业规划的分阶段实施计划及流程方案，项目推进过程中可快速实现阶段目标，采取各个击破的方式，可有效缩短整体实施周期，并且通过阶段性的成果总结，更可鼓舞士气，增强信心，为项目的顺利推进打下基础。同时，企业通过与软件供应商的前期磨合与适应项目实施的节奏，更可针对实际情况提出更具价值的需求，提高二期项目的含金量与成功率。还有个能看到的好处就是，企业无需一次性投入相对较高的资金，减轻企业财务压力并相应的降低风险。ERP项目分期实施的劣势就是，若企业没有很理性的评估确定分期实施的方式，会无法通过流程再造手段改变企业现有的管理本质，更无法达成项目前期规划的整体目标。分期实施的方式不当带来的问题后文会详细展开说明。三、如何分期？首先要了解一下，印刷行业应用的ERP有哪些类型？目前市面上针对印刷行业的管理系统，根据其管理的颗粒度划分，主要有两大类型：一类是基于单据管理的系统，有的也称为ERP，其实是基于单据管理的MIS系统。其本质是基于单据的管理，有的企业也称之为开单系统。这类系统又分为软件供应商提供的系统，企业自己开发或者外包软件供应商开发的系统。其管理比较粗放，应用比较简单，基本上就是开单，月底做各种统计，至于每个工作角色开单的依据或者做每一项工作的依据并不清楚。这类系统的上线应用前不会涉及到企业的业务流程再造，基本为操作培训。所以上线周期一般比较短，费用较低。最常见的例如业务部门开一张单，这张单有的直接就发到车间了，有的是先流转到生产部门，生产部门再新开一张单，发到车间，没有产品档案、半成品档案、作业分解等核心功能，只是做了表面工作。另一类是基于流程管理的系统，是由印刷行业专业的软件供应商，根据标准ERP的理念，结合印刷行业的特征和基于当今信息社会企业管理的先进理念设计和开发的ERP系统，其本质上具备如下特征：1、管控的是每个流程节点的工作角色每条的工作任务的完成情况，而不是一张张的单据，因为每张单据上可能承载着数十条的工作任务。2、基于流程管理，前一个流程节点的工作结果，是后一个流程节点的工作依据，前面一个流程节点没有完成的工作，后一个流程是不能工作的，这区别了开单系统，一上来就是开单。3、流程管理的系统，在上线应用前，首先要求的必然是企业的业务流程重组工作，没有业务流程重组，系统不可能真正上线使用。4、流程管理的理念，必然要求企业在业务流程重组的基础上，流程的扁平化，组织的扁平化，流程的前置性和工作角色的专业性，例如将后端流程多个角色重复做同样一个工作任务的工作，移到流程的前端，由专业的人集中完成。5、在企业的管理侧重点上，由手工管理或者基于单据管理的部门职能为主，改变以工作流程管理为主。基于单据管理的ERP和基于流程管理的ERP，在印刷企业最典型的应用区别案例：第一类基于单据管理的系统，因为没有产品BOM结构和基于BOM的部件工艺路线，无法分解订单的作业，对于多部件的产品，有的系统将所有部件的工艺路线均罗列在一张单据上，在生产排程上，排的是工单，或者是工单的工序，信息较为模糊，也必然要求一张工单不能有多个产品，一张工单不能有相同的工序，否则无法区分。这也是很多的企业在上ERP之后，车间的生产反馈人员到处去找纸质的工单，拿到机台上去扫描后再输入、反馈进度的原因。因为那么多的工单，系统根本不知道机台上完成的是哪一个张工单的部件工序作业，为了让系统能识别，让反馈人员及时输入，开发商采用了在工单打印时打印条码，车间的机台扫描纸质工单上的条码让系统从千万张工单里面通过条码比对，找到与车间扫描一致的工单的方法，进行车间的反馈，这其实是较为落后的一种管理理念和陈旧的信息处理技术，其落后的本质，就是基于单据的管理，无法细化到作业任务的管理。第二类，基于流程管理的ERP，例如方略ERP，在强大的产品BOM和部件工艺路线的基础上，对订单中每一个产品的各个部件的作业，根据部件的工艺路线进行了最细颗粒度的作业任务分解。对于生产计划和车间执行，所有的工作任务均细化到了与机台上实际的每条工作任务相匹配，例如某个产品的某个部件的正面印刷，反面印刷，正面表面处理，反面表面处理等，如果正面和反面需要印刷多次的，还细化到了正面的第一次印刷，第二次印刷等。这样生产任务的安排上，排的是机台上实际干活的每条的作业，机台上通过工作电脑能实时看到当前生产调度安排的作业，并能及时对着每条工作任务反馈作业的进度，并不需要拿着工单通过所谓的扫描条码让系统去找工单反馈进度。那么，ERP项目应如何分期？ERP项目的分期通常有两种方式：第一种，全面覆盖，再全面深入。即一股脑的将所有模块上线，但应用程度不深，留待后期再做深入实施；第二，做一块，精一块，步步为营，再全面覆盖。即按照模块逐一实施上线，每个模块做深做透之后再进行其它模块的实施。对于不同类型的ERP，由于天生本质上的差异，其分期原则也是不一样的。第一种情况，基于单据管理的系统，由于不涉及企业的业务流程重组，各个应用角色基本上是对单据的使用培训，上线周期短，既可以全面上线各类单据，也可以将不同的单据分成不同的阶段上线，例如先上部分单据，后上另一部分单据。是从职能管理角度出发，传统的粗放管理的本质没有改变。第二种情况，基于流程管理的ERP，其实施过程伴随着企业流程的再造，流程的再造是在项目推行的过程中完成的，二者相辅相成。若采用第一种方式，即每一个模块都有涉猎，但不深入，想着第二期再做深入，如果想实现流程的再造，就要先做简单的，后期再来推翻重构流程，这显然是不现实的。也就是说，流程再造是不能分步完成的，在实施的过程中必须要保持流程的完整性，后续再去完善细节，所以专业的ERP实施，应该是步步为营，本质上是从流程管理出发的精细化管理。

1、方便业务管理，客户落单随时掌握，单量增减一目了然；2、方便库存管理，减少冗余库存，降低资金占用；3、仓库进出，有据可依，库存盘点，一清二楚；4、方便月结对账，应收应付心中有数，客户信用，随时控制，减少呆账风险；5、方便统计订单逾期、采购逾期，确保进出货交期；6、企业数据日积月累，信息化管理，持久保存方便查询调用；7、脱离手工开单，减少工作量，提高工作效率，降低人工成本；8、系统化管理，方便工作交接，降低人员流动的风险；9、无论身处何处，均可登录系统，决策分析，运筹帷幄；10、电脑打单，规范清晰，有利于提升企业形象；11、客户追单，可快速查询进度，做到及时响应，充分体现服务质量

ERP软件对任何企业来说都是至关重要的，不管企业高管层是否意识到了这一点。在现代社会，速度就是一切。企业需要实时的信息和洞察，进行实时的分析。企业主要利用这些信息，才能做出明智的决策，进而响应客户需求、把握机遇，在竞争中领先于人。要快速采集和分析这些信息，则需要用集成化的软件解决方案来从各个系统中收集信息，以统一的格式呈现这些数据，帮助企业做出明智决策。目前现在的社会，还有一些企业不理解ERP软件优势一、ERP软件可以帮助企业迅速发展有了ERP管理，用户企业就能全面查看各部门的数据，同时深度挖掘本地数据集。这样一来，用户企业企业就能获得各运营单位或领域的洞察。ERP系统集中储存的数据也有利于企业以集成化、统一的方式管理工作流，尤其是遍布全球的工作流，从而整合销售、市场、库存、采购、订单履行及库存功能。不过ERP管理系统不是所有的企业类型都适合实施。因为ERP管理专为包装和印刷设计的，所以包装行业企业选择我们ERP管理就对了。二、ERP不止只有IT项目有了上述这种ERP解决方案，用户企业高管能够整合各个孤立领域，推动协作，加快共享信息和洞察。这意味着实施ERP已经不只是一个IT项目，而是一个战略机遇。三、变更管理要想使ERP解决方案的效用最大化，就需要严格评估企业系统和流程。如果高管们能做好准备，用ERP来推动企业转型，那么它将成为强大的催化剂，促成变革。四、ERP可以减少采购成本流程复杂会导致企业成本上升。ERP能够提升整条采购的透明度和可视性，从而降低复杂程度。蓝光软件ERP还能生成数据，让用户企业清楚地了解决策对物料成本、运输、库存和分销的影响。五、统一化管理企业用户企业步入国际化舞台时，也需要一款能随之共同扩张的解决方案。当用户企业大幅度发展，尤其是扩张到其他国家时，就需要一个能够自动适应，并同时发展的系统。有了合适的ERP系统，用户企业便能加速各国分支机构的流程运转和数据采集过程。六、消除货币和语种差异有了集成化的ERP解决方案，企业便能在多币种、多站点、多时区和多语言环境下运转，减少障碍。ERP能够消除货币差异、弥补沟通障碍，让员工能以同种语言和币种来查看及解读数据。

市场经济体系下的商业市场，企业要在不断推进市场化建设的同时深挖企业资源，提高资源的利用率，因而资源管理对于现代企业的有效经营具有重要意义，强化物流管理，提高采购透明度、杜绝出库发料过程中的浪费，集成各方面优势，加快对企业资源的合理管控才是完成企业快速发展的有效措施。因而物资管理的好坏直接关乎企业生产、财务、决策的执行，关乎企业各部门的效益和企业的整体生命，因而有必要加强物资管理，实现资源的良好管理和运转。施行ERP对物资管理是有促进作用的。一、ERP在物资管理中的作用企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（EnterpriseResourcePlanning），由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。其利用现代化信息技术，将系统集成作为管理手段，为企业高层提供良好的资源管理服务。综合来看，其具有如下作用：1、强化资源流转控制，提升流通效率物资管理的重要性不言而喻，企业物流需要业务单据呈送相关物流信息，这在ERP管理系统中得到了充分的应用，ERP系统可以根据企业物资的流转情况如入库、出库、采购订单、采购合同等生成对应的业务单据，由于ERP系统的电子化程度，因而在很大程度上节省了传统单据生成过程中对人力资源的耗费，节约了较多的中间环节进行所产生的时间，ERP管理系统强调在企业物资管理中以信息化集成为载体，尽可能通过现代信息技术实现从商品下单、配货、出库、发货等一系列工作环节的自动化和智能化，将节省人力和财力投入作为主要方面，最大限度的保证资源管理的时效性。2、物资管理信息集成物资模块是ERP系统的五大模块之一，其连通了包括生产、项目规划以及人力资源管理、财务体系规划等多个企业经营环节。ERP系统通过信息化建设可以较快的实现信息反馈和数据分析，使得企业不同部门的人可以较快的了解到前线需求的情况，掌握资源利用实际值，更好的安排包括生产在内的经营性环节。促进企业内部的信息规范化集成和系统化应用，同时，存在于ERP系统中的信息还可对物资模块的有效构建提供巨大的帮助。二、ERP在物资管理中的相关问题的处理1、优化资源配置某种意义上来说，物资管理将决定企业供应管理，物资管理信息囊括着企业供应链上相关的商品信息、客户资源、需求导向，更关乎企业产品的营销思路、发展渠道以及企业的利益水平。因而ERP管理系统掌握着企业的资源配置要素，具体而言，其通过对一定时期市场行为的关注和分析，得出某种产品的实际销售状况，并针对性的完善企业的生产环节，对于市场竞争压力较大的产品减少成本投入，以应付财务和成本管理的风险。而对于需求不断上扬且市场情势较好的产品而言一方面要继续维持资源的投入，这包括生产性资源和人力资源以及企业客户等资源的开发，进而形成产品的竞争合力，构建完整且健康的供应链。因而优化资源配置对于企业形成良好的经营氛围具有重要意义，这也是应用ERP系统的重要问题之一。2、完善信息集成信息化时代加速了市场有效信息的更迭速率，而良好的信息质量无论是对于企业经营管理还是资源管理的完善都具有重要意义。ERP系统在对接企业信息、生产单位信息、客户信息方面形成了稳固的三角形，一方面要根据客户的需求向公司反映生产需求，另一方面还要将一定时间的生产信息和产品信息与客户和生产方进行对接，避免信息错漏的同时，ERP管理系统成为了供应链运行过程中的信息堡垒，如果ERP信息管理层面出现了问题，轻则影响企业的销售成绩，进而导致利益受损。重则影响企业的声誉，形成不可逆转的危害。因而利用ERP的过程中还要加强对不同方面信息集成的速率和质量进行控制，只有高效的利用ERP系统才能实现企业物资管理的有效性。3、结合价值、成本要素进行规划由于企业为了达到目标成本，并对未来成本的投入与耗费做出准确估计，不仅要对内部环境进行分析，还要找出诱发成本的根本原因，从而保持成本的可控性。成本动因具有两个层次：第一层次是微观的，有形的成本动因，也被称为可执行性成本动因。它主要是指企业在实物价值链中的各种资源损耗的诱因，比如作业量，物耗等。第二层次是宏观的，无形的成本动因，也被称为结构性成本动因。它主要是指企业从战略的全局性考虑，导致成本发生的诱因，比如技术性、规模性、质量管理等。成本动因的分析有利于企业找出成本产生的根源，了解成本的性质，从而对成本进行更为有效的管理。这些环节都需要专业人员凭借ERP管理系统对企业日常产品流量、订单数量、成本投入规模等进行分析，根据价值和成本的考虑突出如何加速企业价值与成本的关联性建设，这是企业物资管理过程中不可忽视的环节。